naam,

Ik heb besloten om met jou (en alle anderen op de afdeling) wekelijks
een gesprek te gaan voeren. We noemen dit een tweegesprek. Ik denk dat
dit een goede manier is om onze communicatiestructuur te verbeteren,
en aan onze persoonlijke relatie te bouwen. We zullen elke week 30
minuten met elkaar spreken, zoveel mogelijk elke keer op het zelfde
tijdstip. Het is een persoonlijk gesprek tussen jou en mij. We doen
dit bij mijn bureau. Als je bezorgd bent over privacy dan zullen we
het daar tijdens de gesprekken wel over hebben.

De indeling van de 30 minuten is altijd hetzelfde. De eerste 10
minuten zijn voor JOUW agenda - alles wat je wilt delen over om het
even welk onderwerp: Je werk, je familie, je huisdieren, je hobby, je
uitdagingen, je carriere, onze samenwerking. Het belangrijkste
onderwerp ben jij. De tweede 10 minuten zijn voor mij, voor punten die
ik graag met je wil bespreken. Waarschijnlijk gaat het in die tijd
over projecten waar we aan werken, en zaken die ik van boven heb
gehoord. Dit wordt geen afdelingsvergadering met twee mensen, dus het
wordt geen meeting met duizenden dingen die je moet opschrijven. De
laatste 10 minuten zijn voor ons samen, om te spreken over de toekomst
- je carriere, training, ontwikkeling, kansen, etc. Waarschijnlijk
zullen de eerste en tweede 10 minuten vaak tot 15 minuten uitlopen, en
dan houden we voor dit derde stuk geen tijd over, maar dat is best
zolang we maar alles besproken hebben dat jij wilde bespreken, en ik
ook een paar minuten heb.

Je zult misschien denken: kan ik hem vertrouwen? Nou, ik hoop van
wel. Ik kan je vertellen dat als je wilt klagen, ik bereid ben te
luisteren. Als ik iets niet goed doe, dan wil ik het horen. Ik
verwacht dat je het eerlijk en professioneel zult brengen, en ik wil
er graag over spreken. Dit stelt me ook in staat om jou feedback te
geven en te coachen op punten waar jij wilt verbeteren. Ik moedig je
aan om zo open te zijn als je kunt, en als we dat een tijdje doen
zullen we ons er beiden gemakkelijker bij voelen.

Misschien denken sommigen op de afdeling wel "tjonge, maar we spreken
toch continu met elkaar"? En dat is waar! Maar de meeste van die
conversaties zijn heel kort, en ze gaan over een heel specifiek
punt. Zo kunnen we die conversaties niet gebruiken om meer informatie
met elkaar te delen of in detail te treden. Onze tweegesprekken maken
dat mogelijk. Je kunt ook denken "waar moeten we nou over praten"? Uit
de ervaringen van anderen die dit wekelijks doen heb ik begrepen dat
we MAKKELIJK deze tijd kunnen opvullen. Wanneer we door het eerste
nieuwheidsgevoel heen zijn, denk ik dat we voldoende onderwerpen
zullen vinden om over te praten.

Dit is geen eenmalige zaak. We gaan dit niet even proberen, en er dan
weer mee stoppen. Dit is ook geen manier om een gesprek dat ik met één
van de mensen van de afdeling wil voeren minder te laten opvallen. Dit
is voor mij een manier om iedereen beter te leren kennen. Hoe beter we
elkaar kennen, hoe beter we met elkaar kunnen samenwerken.

Hieronder heb ik een schema van mogelijke tijden neergezet. Ik heb
deze al in mijn agenda gereserveerd, dus hier moet ik me aan kunnen
houden. Als  me ergens voor claimt dan moet ik misschien
nog een gesprek verzetten, maar deze tweegesprekken gaan voor op een
heleboel andere zaken. Als ik maar ENIGSZINS kan, zal ik deze
gesprekken handhaven. PUNT.

In de eerste weken zullen we een beetje met de tijden moeten spelen,
om te zien wat iedereen het beste bevalt. Voor mij is dit ook nieuw,
dus er zullen kleine dingen misgaan. Maar ik denk ECHT dat het de
moeite waard zal blijken!

Ik zie graag je antwoord tegemoet waarin je een voorkeur uitspreekt
voor een tijd. Als er conflicten zijn, dan regelen we dat onderling
wel.

naam